МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ
АРМИЗОНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Кирова ул. 2, с.Армизонское, Армизонский район, Тюменская обл., 627220, тел./факс: 8(34547) 2-45-86

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала в МАОУ Армизонская средняя
общеобразовательная школа

с. Армизонское, 2022 год

1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные
руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения администрация образовательной организации имеет
право налагать дисциплинарные взыскания в установленном действующим законодательством
порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде
документа в соответствии с требованиями российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий
учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и
параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и итогового
контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных
руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Инженер по компьютерам устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы
электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программноаппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
•

Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ.
• Родители и обучающиеся самостоятельно регистрируются в системе электронный
журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД).
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об
обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией.

3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об
успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за ведением
электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих
оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного
учебного материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют ЭЖ/ЭД для
его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом.
4.1.3. По результатам проверки администратор, учителя и классные руководители вправе рассчитывать
на премиальное вознаграждение по итогам учебных периодов.
Директор школы имеет право:
•

Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением;
• Обозначать темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательной деятельности, и
процесса управления школой;
• Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе «Документы».
Заместитель директора по УВР имеет право:
•

Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности, и процесса
управления школой;
• Вести личное электронные портфолио.
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
•

Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности, и процесса
управления школой;
• Составлять представление директору школу на премирование учителей по результатам работы
с электронным журналом.
Инженер по компьютерам имеет право:
•

Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником.
Тьютор имеет право:
•

Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником.
Учитель-предметник имеет право:
•
•
•
•

Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и контрольные
тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности и процесса
управления школой;
Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником;

•

При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формировать
отчеты по работе в электронном виде: Календарно-тематическое планирование; Итоги
успеваемости по предмету за учебный период; Отчет учителя-предметника по окончании
учебных периодов и итоговый;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:
•
•

Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности и процесса
управления школой;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала учителямипредметниками формировать отчеты по работе в электронном виде: Отчет о посещаемости
класса (по месяцам); Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
Отчет классного руководителя за учебный период; Итоги успеваемости класса за учебный
период; Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; Сводная ведомость учета
посещаемости.
• Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в бумажном виде
для вклеивания в обычный дневник обучающегося;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
4.2. Обязанности:
Директор организации, осуществляющую образовательную деятельность, обязан:
•

Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной организации
по ведению ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.
• Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала
в учебно-воспитательной деятельности и процессе управления школой;
• Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных руководителей в случае
должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом при начислении
премии (стимулирующих выплат), с учетом их нагрузки при работе с системой.
Заместители директора по УВР обязаны:
•

Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную базу
учебной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте образовательной
организации;
• Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года.
При необходимости проводить корректировку расписания;
• Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале школы у
учителей предметников до начала учебного года;
• Контролировать
своевременность
заполнения
электронного
журнала
учителямипредметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному
журналу»;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и месте
классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей,
обучающихся и родителей;
• Анализировать данные по результативности учебной деятельности и при необходимости
формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
•
•
•
•
•
•

Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей образовательную
деятельность;
Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести базу
данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной
деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;
Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов работы с
электронным журналом;

•

Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по вопросам
подключения и работы с электронным журналом
• Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;
• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для
учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
Инженер по компьютерам обязан:
•
•
•
•

Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;
Определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической оснащенности
образовательной организации).
Тьютор обязан:
•
•
•
•

Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в образовательной организации;
Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов работы с
электронным журналом;
• Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;
• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для
учеников, родителей (законных представителей), педагогов;
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
• Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
Классный руководитель обязан:
•

Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с
электронным журналом;
• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их родителях;
• Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
• Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;
• Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о
защите персональных данных;
• Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по уважительной
причине;
• Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты пропуска
занятий обучающимися;
• Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия по
неуважительной причине;
• Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;
• Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
• Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
•
•
•
•
•
•
•

Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с
электронным журналом;
Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не позднее чем через
2 часа после окончания занятий обучающихся каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД;
Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость в
электронном журнале;
Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.
В 1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не записываются,
осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся, общение
учителя с родителями (законными представителями).
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо наличие не
менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при
учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний
обучающегося по письменным работам;

•

В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и выставление
отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных
работ;
• В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической культуры,
оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не
допускается;
• Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем непосредственно за
столбцом даты последнего урока;
• Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не
позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода;
• При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия;
• До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить его в
электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно
соответствовать учебному плану;
• Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по уроку;
• Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при делении класса по
предмету на подгруппы, и сообщить администратору по ЭЖ/ЭД. Записи вести индивидуально
каждым учителем, ведущим подгруппу;
• На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на
уроке.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и паролем
педагогов.
4.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день
проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен
отражаться в момент внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения
занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных обучающихся.
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее 10
дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательной организации правилами
оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и
достоверностью на протяжении всего необходимого срока.

6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве печатного
документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. Архивное
хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с
действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 16.10.2018г
№ 1417 с изменениями на 25.09.2020г.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том
виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по
учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по
завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.

6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной
системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация.
Управление документами».
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале является локальным нормативным
актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо вводится в действие)
приказом директора организации, осуществляющей образовательную деятельность.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной
форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок. Изменения и
дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1. настоящего Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой
редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.

Директору____МАОУ Армизонская СОШ__________
(наименование учреждения)
__Какановой Людмиле Сергеевне_____________________
(Ф.И.О. директора)
родителя (законного представителя):
___________________________________________________
(Ф.И.О полностью)

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных в автоматизированной информационной системе
«Электронная школа Тюменской области»
Я, ________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О),
паспорт: серия ___________________ номер _____________________________________________________,
выданный____________________________________________________________________________________,
(кем и когда)
зарегистрированный (ая) по адресу: _____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(далее
–
«Законный
представитель»), действующий (ая) от себя и от имени своего несовершеннолетнего ребенка:
_____________________________________________________________________________________________
(ФИО ребенка)
дата рождения ________________, паспорт, свидетельство о рождении:
(нужное подчеркнуть)
серия _____________ номер______________________, выданный____________________________________
(кем и когда)
______________________________________________________________________________________(далее
–
«Учащегося»), даю согласие оператору: ___________________МАОУАрмизонская СОШ____________________,
(наименование ОУ)
расположенному по адресу:_______с.Армизонское, ул.Кирова, 2_______________________________________,
на обработку с использованием средств автоматизации – в автоматизированной информационной системе
«Электронная школа Тюменской области».
Цели обработки:
– предоставление Учащемуся и/или его Законным представителям муниципальной услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и
электронного журнала успеваемости» в электронном виде;
– фиксация хода образовательного процесса и результатов освоения основной образовательной
программы;
– возможность использования данных, формируемых в ходе образовательного процесса, для решения
задач управления образовательной деятельностью;
– взаимодействие образовательного учреждения с органами, осуществляющими управление в сфере
образования.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих
персональных данных и моего ребенка, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам),
обезличивание, блокирование, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых
иных действий с моими персональными данными и моего ребенка, предусмотренных действующим
законодательством Российской Федерации следующих персональных данных:
ФИО, дата рождения, пол, тип документа, серия, номер, дата, кем выдан, место рождения, страна
рождения, гражданство, является гражданином, адрес (фактический и регистрации), фото, телефон, e-mail,
СНИЛС, номер личного дела, внутришкольный учет, обеспечение питанием, полнота семьи, социальный статус,
история обучения, ЕГЭ и ОГЭ, физическая подготовка, родители (ФИО, дата рождения, телефон, e-mail, место
работы, статус, СНИЛС, тип родства), сведения об успеваемости (в том числе результаты текущего контроля
успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации), посещаемости уроков, причинах отсутствия на уроках; мерах
дисциплинарного взыскания, наградах и поощрениях, сведения об участии в мероприятиях (вид, уровень, дата мероприятия,
руководитель, результат), творческие работы, рефераты, проекты (дата, предмет, руководитель, название), полученные
дипломы, сертификаты (дата, описание), характеристика, внеурочная деятельность, дополнительное образование
(направление работы, форма работы, наименование кружка (секции и пр.), наименование учреждения, оказывающее услуги,
условия обучения
Настоящее согласие в отношении обработки указанных данных действует на весь период обучения Учащегося в
указанном образовательном учреждении до момента выпуска, исключения, перевода в другое образовательное учреждение.
Осведомлен (а) о праве отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа,
который может быть направлен мной в адрес образовательного учреждения по почте заказным письмом с уведомлением о
вручении, либо вручен лично под расписку представителю образовательного учреждения.
Подпись: _____________________

«_____» _________ _______г.

Директору____МАОУ Армизонская СОШ__________
(наименование учреждения)
__Какановой Людмиле Сергеевне_____________________
(Ф.И.О. директора)
родителя (законного представителя):
___________________________________________________
(Ф.И.О полностью)

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных в автоматизированной информационной системе
«Электронная школа Тюменской области»
Я, ________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О),
паспорт: серия ___________________ номер _____________________________________________________,
выданный____________________________________________________________________________________,
(кем и когда)
зарегистрированный (ая) по адресу: _____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(далее
–
«Законный
представитель»), действующий (ая) от себя и от имени своего несовершеннолетнего ребенка:
_____________________________________________________________________________________________
(ФИО ребенка)
дата рождения ________________, паспорт, свидетельство о рождении:
(нужное подчеркнуть)
серия _____________ номер______________________, выданный____________________________________
(кем и когда)
______________________________________________________________________________________(далее
–
«Учащегося»), даю согласие оператору: ___________________МАОУАрмизонская СОШ____________________,
(наименование ОУ)
расположенному по адресу:_______с.Армизонское, ул.Кирова, 2_______________________________________,
на обработку с использованием средств автоматизации – в автоматизированной информационной системе
«Электронная школа Тюменской области».
Цели обработки:
– предоставление Учащемуся и/или его Законным представителям муниципальной услуги
«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и
электронного журнала успеваемости» в электронном виде;
– фиксация хода образовательного процесса и результатов освоения основной образовательной
программы;
– возможность использования данных, формируемых в ходе образовательного процесса, для решения
задач управления образовательной деятельностью;
– взаимодействие образовательного учреждения с органами, осуществляющими управление в сфере
образования.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих
персональных данных и моего ребенка, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам),
обезличивание, блокирование, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых
иных действий с моими персональными данными и моего ребенка, предусмотренных действующим
законодательством Российской Федерации следующих персональных данных:
ФИО, дата рождения, пол, тип документа, серия, номер, дата, кем выдан, место рождения, страна
рождения, гражданство, является гражданином, адрес (фактический и регистрации), фото, телефон, e-mail,
СНИЛС, номер личного дела, внутришкольный учет, обеспечение питанием, полнота семьи, социальный статус,
история обучения, ЕГЭ и ОГЭ, физическая подготовка, родители (ФИО, дата рождения, телефон, e-mail, место
работы, статус, СНИЛС, тип родства), сведения об успеваемости (в том числе результаты текущего контроля
успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации), посещаемости уроков, причинах отсутствия на уроках; мерах
дисциплинарного взыскания, наградах и поощрениях, сведения об участии в мероприятиях (вид, уровень, дата мероприятия,
руководитель, результат), творческие работы, рефераты, проекты (дата, предмет, руководитель, название), полученные
дипломы, сертификаты (дата, описание), характеристика, внеурочная деятельность, дополнительное образование
(направление работы, форма работы, наименование кружка (секции и пр.), наименование учреждения, оказывающее услуги,
условия обучения
Настоящее согласие в отношении обработки указанных данных действует на весь период обучения Учащегося в
указанном образовательном учреждении до момента выпуска, исключения, перевода в другое образовательное учреждение.
Осведомлен (а) о праве отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа,
который может быть направлен мной в адрес образовательного учреждения по почте заказным письмом с уведомлением о
вручении, либо вручен лично под расписку представителю образовательного учреждения.
Подпись: _____________________

«_____» _________ _______г.